1.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Разработка документации по кадровому
делопроизводству и управлению персоналом (положения, шаблоны), в
том числе в рамках системы менеджмента качества серии ИСО
9000-2000. - что конкретно:
1. Изучение действующего кадрового делопроизводства и
системы управления персоналом, выявление требований организации к
документации;
2. Сбор информации по средствам анкетирования (при
необходимости);
3. Разработка пакета документов (или отдельных положений)
под систему деятельности конкретной организации. Это могут быть:
- Положение об обучении и развитии персонала;
- Положение о найме персонала;
- Положение о корпоративной культуре;
- Положение о персонале;
- Положение об оценке персонала;
- Положение о командировках;
- Положение по адаптации персонала и прохождении работниками
испытательного срока;
- Правила внутреннего распорядка;
- Коллективный договор организации;
- Номенклатура дел отдела кадров;
- Шаблоны приказов в соответствии с требованиями трудового
кодекса и ГОСТов;
- Построение системы и графика документооборота отдела
кадров;
- Разработка форм бланков трудового договора,
дополнительного соглашения к трудовому договору, справок,
уведомлений и др.;
- Пакет документов и шаблоны оформления личного дела
сотрудников организации;
- Положение о командировках;
- Правила внутреннего распорядка;
и др. документы. - кому и для чего это нужно:
- очень часто кадровое делопроизводство в организации ведут
работники, не имеющие специальной подготовки либо имеющие не
достаточный опыт работы, а требования Инспекции по труду с каждым
годом становятся более жесткими.
- не всегда в организациях есть специалист, способный
собрать и систематизировать информацию, необходимую для написания
нормативных документов.
- обычно «взгляд изнутри» бывает не совсем объективным и
полным, а в случае, когда требуется разработать базовые документы в
части управления персоналом, просто необходимо участие стороннего
эксперта.
Разработка
системы кадрового делопроизводства и шаблонов документации
позволяет в последствии без проблем с Законом вести кадровое
делопроизводство даже работнику не являющемуся специалистом в
кадровом делопроизводстве, избежать возможных проблем с Законом и
денежных штрафов.
Предложение
разработки нормативных документов основано на тесном сотрудничестве
внешнего эксперта и специалистов организации. При этом эксперт
выступает в роле разработчика системы и методики сбора информации.
Специалисты организации являются поставщиками этой информации.
Затем полученная информация обрабатывается экспертом и на основе
полученного отчета и анализа разрабатываются конкретные
нормативные документы. Анализ по полученной информации и
разработанные на его основе документы подлежат обсуждению и
корректировке членами рабочей группы, а затем только передаются
высшему руководству организации.
В итоге документация получается
действительно достаточной, разработанной с учетом потребностей
организации и легко реализуемой на практике.
Возможна разработка, как отдельных документов, так и полного
пакета нормативной документации.
При необходимости, срок последующего сопровождения деятельности
организации оговаривается в договоре индивидуально. 2. Экспертиза кадровых документов-
что конкретно:
экспертная оценка:
1. Правильности ведения кадрового документооборота;
2. Анализ текста конкретного документа на соответствие его
требованиям трудового законодательства;
3. Оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и
в случае трудового конфликта.
- кому и для чего это нужно:
если в Вашей компании вводится в действие новая редакция
трудового договора или другого внутреннего локального акта, проведя
экспертизу данного документа, Вы получите полную оценку возможных
рисков применения документа в данном виде + рекомендации по его
возможной корректировке. 3. Восстановление обязательных кадровых
документов
- что конкретно: исправление допущенных ошибок: в рамках
действующего законодательства предварительно проводится оценка
необходимости данной работы и ее эффективности.
- кому и для чего это нужно:
компании, в которых по тем или иным причинам какое-то время не
оформлялись обязательные кадровые документы, и возникла потребность
в их восстановлении или исправлении допущенных ошибок. 4. Подготовка отчетности по личному составу
организации
Сбор необходимой информации, анализ и подготовка любого
вида отчетов по личному составу организации:
- Отчет о текучести кадров;
- Отчет о квалификационном составе организации (требуется в
органах лицензирования и сертификации, а так же для участия в
тендерах и торгах);
- Отчет о численности работников по полу и возрасту;
- Отчет по численности работников по образованию;
- Отчет о численности, составе, движении и образовании
работников, занимающих должности руководителей и специалистов и
рабочих с высшим и средним образованием (1К – годовой
статистический отчет);
и др. отчеты.
- кому и для чего это нужно: у сотрудника, ответственного за
ведение кадрового делопроизводства не всегда бывает достаточно
опыта, да и просто реального времени, что бы сформировать
необходимые отчеты.
А
ведь грамотно составленный отчет – это наглядная информация для
руководителя организации о состоянии трудовых ресурсов, а так же
хороший материал для аналитической работы в рамках системы
управления персоналом.
К
тому же составление трудоемких отчетов – это требования Службы
статистики (Госкомстата РФ), органов лицензирования и сертификации,
а так же для требования формирования комплекта документации для
участия в тендерах и торгах. Наличие отработанной методики сбора
и обработки информации, а так же практический профессиональный опыт
консультанта поможет избежать ошибок в составлении отчета, а так же
существенно сэкономить время и средства, необходимые для подготовки
отчетов. Обращайтесь к
профессионалам –
ошибки в управлении персоналом обходятся очень дорого!
*** Мы будем рады, если в
успешности Вашего бизнеса будет и наша заслуга; частичка наших знаний,
опыта и души
принесет Вам достаток и уверенность в завтрашнем дне!
Контакты
ООО
Корпорация управления персоналом Телефон: (3952)
727-890; 749-023
8-902-560-90-23 Электронная
почта:pd-irk@mail.ru |