Аутсорсинг: услуги внешней кадровой службы

Аутсорсинг(кадровый учет и делопроизводство)

"Аутсорсинг"от анг. «outsourcing» - использование чужих ресурсов или передача функций внутреннего подразделения внешнему исполнителю.

Этот вид услуг пользуется все большим спросом в г. Иркутске, и мы рады, что качество нашей работы соответствует самым высоким стандартам.

Основные причины, по которым компании выбирают аутсорсинг:

-       Выигрыш по затратам, экономия на рабочей силе;

-      Высокая компетенция специалистов подрядчика;

Кроме того:

-         Мы всегда к вашим услугам, не уходим в отпуск, не болеем и не увольняемся с целью карьерного роста и высокой заработной платы;

-        Минимизируются расходы на содержание штата, без ущерба его функциональности;

- За  качество работы мы несем ответственность в размере штрафов, налагаемых контролирующими инспекциями.

-  Профессиональное оформление всех необходимых кадровых документов;

-  Сокращение материальных и трудовых затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства;

-  Постоянная профессиональная консультационная поддержка организации;

-  Отсутствие вынужденных простоев в работе (в случае болезни, отпуска и т.д.);

-  Сотрудник Внешней кадровой службы не является штатным сотрудником, поэтому:

• Отсутствие формальных обязательств по трудовым отношениям;
• Экономия : Вам не придется платить с его зарплаты налоги, взносы (ПФР - 14%, ФСС - от 0,2%), пособия по нетрудоспособности и т.д.;
• Экономия фонда оплаты труда и уменьшение налогооблагаемой базы: перераспределение статей бюджета (зарплата - услуги);
• Отсутствие социального блока обязательств работодателя, уменьшение затрат на компенсационный пакет;
• Отсутствие затрат на организацию рабочего места и охрану труда;

-  Снятие большей части юридической ответственности, отсутствие или оперативное решение трудовых споров;

-  Вы приобретаете квалифицированного посредника - консультанта в отношениях с трудовой инспекцией.

В состав услуг по проекту аутсорсинга входят оформление, заполнение, ведение всех документов и журналов регистрации, необходимых для оптимального и эффективного учета кадров, в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

Условия заключения договора на внешнюю кадровую службу:

1. Договор заключается не менее чем на 6 месяцев.

2. Исполнитель несет ответственность за соблюдение трудового законодательства и требований к оформлению кадровой документации, что прописывается в договоре подряда или по трудовому законодательству.

3. Исполнитель гарантирует сохранность сведений конфиденциального характера и составляющих коммерческую тайну Заказчика.

4. Представителю со стороны Исполнителя предоставляется рабочее место для работы с документами и канцелярские принадлежности для оформления документов, которые являются собственностью компании Заказчика и остаются у него после выполнения работ по заключенному договору.

Описание работ, ответственность за которые берет на себя Исполнитель: 

1. Постановка системы регистрации кадровой документации.

                Ведение журналов:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним  
- Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним  
- Журнал учета приказов по основной деятельности  
- Журнал учета приказов по личному составу  
- Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами  
- Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
- Журнал учета отпусков  
- Журнал учета личных карточек Т-2  
- Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву  
- Журнал учета мероприятий по контролю  
- Журнал учета командировок  
- Журнал учета командировочных удостоверений  
- Журнал ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда (если по специфике деятельности организации они должны быть)  
- Журнал учета медицинских осмотров (если по специфике деятельности организации они должны быть)

2. Создание системы ведения кадровой документации и придание ей юридической силы.

- Трудовые книжки на всех сотрудников (за исключением совместителей).
- Трудовые договоры со всеми сотрудниками организации (включая совместителей, времен-ных работников и т.д.).
- Штатное расписание.
- Приказы по основной деятельности. 
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение).
- Заявления сотрудников.
- Правила внутреннего трудового распорядка (могут быть оформлены как приложение к коллективному договору).
- Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
- График отпусков.
- Приказы по отпускам. 
- Личные карточки Т-2.
- Табель учета рабочего времени. 
- Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) - при необходимости. 
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. 
- Командировочное удостоверение. 
- Приказ о направлении работника в командировку. 
- Инструкция по охране труда (при необходимости). 

Стоимость услуг зависит от численности персонала и объема выполняемых работ.

ООО Корпорация управления персоналом

Телефон: (3952) 727-890; 749-023
8-902-560-90-23

Электронная почта:pd-irk@mail.ru