Кадровый аудит

КАДРОВЫЙ АУДИТ – это ВАЖНЕЙШИЙ ИНСТРУМЕНТ СНИЖЕНИЯ РИСКОВ И ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Кадровый аудит— комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов компании, рекомендации по устранению допущенных компанией ошибок в кадровых документах.

Кадровый аудит может быть актуальным в случаях, когда в организации:

1. Необходима оценка состояния кадрового делопроизводства с точки зрения комплектности документов, правильности их оформления, хранения и систематизации;

2. Необходима оценка соответствия кадровых документов и внутренних локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации;

3. Планируется автоматизация кадрового делопроизводства;

4. Планируется передача ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинг;

5. По определенным причинам не велось (или частично не велось) кадровое делопроизводство, и созрела необходимость восстановить кадровые документы;

6. Возникла потребность в скорейшем устранении ошибок в кадровых документах;

Преимущества кадрового аудита:

- минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;

- снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;

- юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании;

Аудит кадрового делопроизводства может проводиться в трех вариантах:

I. Базовый аудит: проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства РФ и экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

II. Стандартный аудит: проведение всех работ по варианту «Базовый аудит» + экспертиза всех представленных локальных нормативных актов Компании, регламентирующих работу с персоналом.

III. Расширенный комплексный аудит: проведение всех работ по варианту «Стандартный аудит» + подготовка детализированного отчета по всем обнаруженным ошибкам, нарушениям и несоответствиям требованиям трудового законодательства по каждому работнику.

По итогам кадрового аудита в зависимости от выбранного варианта Вы получите:

- Экспертное заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства;

- Рекомендации по устранению ошибок, нарушений и недочетов в кадровых документах;

- Рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства;

- Рекомендации по восстановлению кадровых документов;

- Отчет по результатам экспертизы содержания внутренних локальных нормативных актов;

- Оценку рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта;

- Адаптированную под специфику организации инструкцию по работе с кадровыми документами,

регламентирующую процедуры кадрового делопроизводства.

По итогам проведения кадрового аудита, дополнительно могут быть предоставлены следующие услуги:

1. Построение оптимальной системы на основе проведенного анализа, разработка шаблонного документооборота (схема документооборота, шаблоны документов и т.д.), с учетом особенностей деятельности компании Заказчика.

2. Разработка внутренних локальных нормативных актов под потребности Заказчика.

3. Консультационное сопровождение процессов по восстановлению кадровой документации и совершенствованию системы кадрового документооборота.

4. Последующие сопровождение деятельности организации по вопросам кадрового делопроизводства и по вопросам применения Трудового законодательства.

Стоимость и сроки выполнения работ устанавливаются индивидуально. Оплата производится по авансовой схеме. Авансовый платеж составляет 50% от стоимости работ.

На стоимость и сроки работ влияют следующие факторы:
- Комплексность проверки;
- Степень детализации при подготовке экспертного заключения (представление развернутого экспертного заключения с рекомендациями по исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушений в кадровых документах по каждому работнику либо предоставление экспертного заключения с рекомендациями по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах);
- Календарный период, за который осуществляется аудит кадровой документации;
- Размеры Компании-заказчика, наличие обособленных структурных подразделений.

Организация работ по проекту:

- В ходе реализации проекта Компания предоставляет общую информацию о Компании и кадровые документы согласно выбранному варианту проведения аудита;
- Для проведения аудита кадрового делопроизводства и экспертизы локальных нормативных актов Заказчик предоставляет эксперту одно рабочее место и доступ к ксероксу.

*** Оценка проводится при обязательном заключении Договора о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальности сведений по персональным данным сотрудников компании Заказчика, к которым получают доступ эксперты.

Обращайтесь к профессионалам –
ошибки в управлении персоналом обходятся очень дорого!
***

Мы будем рады, если в успешности Вашего бизнеса будет и наша заслуга;

частичка наших знаний, опыта и души
принесет Вам достаток и уверенность в завтрашнем дне!